Ivonhub ile satış faturanızı kesmek yalnızca birkaç dakika sürer. Bu rehberde, sıfırdan bir fatura oluşturup müşterinize göndermenin tüm adımlarını ekran görüntüleriyle birlikte ele alıyoruz. e-Fatura kullanıcısı olsanız bile akış aynı; tek fark sonda gönderim seçeneğinizdir.

Başlamadan önce

Cari hesap kartınızın eklenmiş ve vergi dairesi bilgilerinizin tamamlanmış olduğundan emin olun. Eksik kayıt varsa cari kartı oluşturma rehberine bakabilirsiniz.

Faturayı kesme adımları

  1. Yeni Fatura ekranına gidin

    Sol menüden Faturalar sekmesini açın ve sağ üstteki + Yeni Fatura butonuna tıklayın. Klavye kısayolu olarak F tuşunu da kullanabilirsiniz.

  2. Cariyi seçin

    Açılan formda Müşteri alanına tıklayın ve faturayı keseceğiniz müşterinin adını yazmaya başlayın. Otomatik tamamlama listesinden seçim yaptığınızda vergi numarası, adres ve e-Fatura mükellefi bilgisi otomatik dolar.

📷 Ekran görüntüsü · Yeni Fatura — cari seçimi

  1. Ürün/hizmet kalemlerini ekleyin

    Her satırda ürün adı, miktar, birim fiyat ve KDV oranı bulunur. Stoktan seçim yapmak için ürün adının yanındaki arama ikonuna tıklayabilir, manuel girmek için doğrudan yazabilirsiniz.

    Toplam tutar ve KDV otomatik hesaplanır. İskonto uygulamak için satır sonundaki üç noktaya tıklayın.

  2. Fatura tarihini ve vade gününü ayarlayın

    Varsayılan olarak bugünün tarihi seçilir. Vade tarihi, müşterinizle anlaşmanıza göre ayarlanabilir; en sık kullanılan 30 gün, 15 gün ve peşin seçeneklerini hızlı butonlarla seçebilirsiniz.

Dikkat: e-Fatura tarihi geriye alınmaz

e-Fatura mükellefiyseniz fatura tarihi yalnızca bugün veya ileri bir tarih olabilir. Geriye dönük tarih girişlerinde sistem hata verecektir.

  1. Önizleyin ve onaylayın

    Sağ alttaki Önizle butonu ile faturanın PDF görünümünü kontrol edin. Her şey doğru ise Onayla & Gönder butonuna tıklayın. e-Fatura mükellefleri için fatura otomatik olarak GİB'e iletilir.

📷 Ekran görüntüsü · Onay ekranı & PDF önizleme

Sık Sorulan Sorular

Yanlış kesilen bir faturayı nasıl iptal ederim?

Standart faturalar için faturanın detay ekranındaki üç nokta menüsünden İptal Et'i seçebilirsiniz. e-Fatura için iptal süreci 8 günle sınırlıdır ve karşı tarafın onayını gerektirir; detay için e-Fatura iptal rehberini inceleyin.

Faturayı toplu olarak müşteriye gönderebilir miyim?

Evet. Fatura listesinde birden fazla faturayı seçip Toplu Gönder butonu ile WhatsApp, e-posta veya SMS yolu ile müşterilere iletebilirsiniz.